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中泰德信（北京）檔案管理有限公司

主營：檔案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)

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企業(yè)檔案數(shù)字化方案-北京中泰德信-北京企業(yè)檔案數(shù)字化

詢盤留言 |投訴|申領(lǐng)|刪除 產(chǎn)品編號(hào)：604005808                    更新時(shí)間：2025-11-06
中泰德信（北京）檔案管理有限公司

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檔案數(shù)字化加工的具體流程是什么呢？

檔案數(shù)字化具體流程：從檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等過程實(shí)現(xiàn)全生命周期的自動(dòng)化管理。

1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。

2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。

3、掃描錄入：將有價(jià)值的檔案進(jìn)行分類掃描錄入系統(tǒng)歸檔，采用檔案管理系統(tǒng)，企業(yè)檔案數(shù)字化流程，且分類保管檔案。

4、歸檔入庫：根據(jù)國家檔案分類要求標(biāo)準(zhǔn)，其建立標(biāo)準(zhǔn)檔案的分類，并且進(jìn)行歸檔。

5、檔案利用：其通過檔案管理系統(tǒng)的借閱手續(xù)，將檔案資料直接可以為各企業(yè)單位提供檔案的利用服務(wù)工作。

6、檔案統(tǒng)計(jì)：運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法，通過數(shù)字的形式描述和分析檔案工作的各種現(xiàn)象、狀態(tài)和趨勢情況，這樣可以了解和掌握檔案工作總體情況。

7、檔案鑒定：利用系統(tǒng)檔案文件的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值以及年限，進(jìn)行存毀的判斷條件。

8、檔案銷毀：根據(jù)不同年限檔案和不具有保存價(jià)值的檔案，要在系統(tǒng)上導(dǎo)出目錄，且將相對應(yīng)的檔案消除或銷毀。

檔案數(shù)字化加工介紹

以傳統(tǒng)紙張為載體的保存方式，企業(yè)檔案數(shù)字化管理，占據(jù)了大量的空間，需要特殊的環(huán)境，隨著時(shí)間的推移，北京企業(yè)檔案數(shù)字化，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質(zhì)文件信息進(jìn)行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲(chǔ)、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節(jié)省保管設(shè)備和人員方面開支，又方便統(tǒng)計(jì)和進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉(zhuǎn)換成電子文檔，企業(yè)檔案數(shù)字化方案，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當(dāng)務(wù)之急。

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲(chǔ)介質(zhì)的接口，自進(jìn)場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

企業(yè)檔案數(shù)字化方案-北京中泰德信-北京企業(yè)檔案數(shù)字化由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供?！皺n案托管存儲(chǔ),檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”選擇中泰德信（北京）檔案管理有限公司，公司位于：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，多年來，北京中泰德信堅(jiān)持為客戶提供好的服務(wù)，聯(lián)系人：中泰德信。歡迎廣大新老客戶來電，來函，親臨指導(dǎo)，洽談業(yè)務(wù)。北京中泰德信期待成為您的長期合作伙伴！

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