





檔案數(shù)字化加工
1、在拿到一卷或一件檔案時,根據(jù)裝訂物而選擇相對應(yīng)的工具拆除檔案:如:三線一孔裝訂物用剪刀、不銹鋼釘裝訂物用取釘器、膠裝用刀子等;
2、左手需摁住檔案,右手可剪開裝訂線或取出釘書釘;
3、用手將檔案一頁一頁的拆分開,比如有粘貼在一起的需要在不破壞檔案完整性的情況下拆開,如若拆開會損壞檔案,所以不建議強(qiáng)拆,工程檔案數(shù)字化服務(wù),掃描時可以用平板掃描儀進(jìn)行掃描;
4、拆開的檔案用卷皮包裹,以防與其他類別的檔案交叉。

檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入,并刪除錯誤信息。
2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,工程檔案數(shù)字化軟件,如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長,工程檔案數(shù)字化公司,如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,要與客戶協(xié)商,工程檔案數(shù)字化,并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項,且與紙質(zhì)檔案要一一對照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工
檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況,可適當(dāng)增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時,又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。

溫馨提示:以上是關(guān)于工程檔案數(shù)字化-中泰德信-工程檔案數(shù)字化公司的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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