





工程檔案管理對案卷內(nèi)的文件按時間或相近的事由進行文件排列科技文件按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內(nèi)文件排列。
卷內(nèi)文件一般應文字材料在前,圖樣在后,譯文在前,原文在后;案卷內(nèi)管理性文件按問題結(jié)合時間(階段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,復文在前,來文在后;科研類案卷按課題可行性研究立項、方案論證、研究實驗、總結(jié)鑒定、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報、推廣應用等階段排列;
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第四步:裝訂、卷內(nèi)檔案蓋檔號章、編頁號檔號章蓋在文件首頁的正上方,工程檔案管理提供商,圖紙的檔號章蓋在反面的空白處。
1.案卷技文件以件為單位編寫頁號,以有效內(nèi)容的頁面為一頁; 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號;卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)背考表不編寫頁號。
2.和長期保存的檔案應采用不銹鋼訂書針裝訂。
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辦公自動化已經(jīng)是無紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但工程檔案管理的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,工程檔案管理哪家好,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。
檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實現(xiàn)檔案信息化,
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