文書檔案是按年度進行整理的,如果單位的檔案好幾年未進行規(guī)范化整理,那么首先要將各年度的文件材料分開歸類,同一個年度的文件材料放在一起,整理的過程種注意以下幾點:
(1)一般以文件形成日期為準;
(2)計劃、總結、預決算、統(tǒng)計報表、表彰等統(tǒng)一以文件的簽發(fā)日期判定所屬年度;
(3)跨年度形成的會議材料歸閉幕年;
(4)幾份文件作為一件時,“件”的日期以排在前面的文件落款日期為準。
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對于企業(yè)的發(fā)展來說,檔案的作用是不能忽視的,同時企業(yè)要重視智慧檔案,那么下面我們就一起來看看檔案整理能夠為企業(yè)帶來哪些好處吧:
檔案整理不僅帶來方便,科學規(guī)范的檔案整理更是可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平,是為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步提供發(fā)展動力的主要措施。
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檔案管理涵蓋的范圍很廣,既可涉及品牌宣傳、合作榮譽、大事件等對外資料,也可覆蓋戰(zhàn)略規(guī)劃、投資運營、業(yè)務評估等對內材料。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。
檔案的組卷:
1、施工文件的組卷。施工文件的組卷要符合各自項目實施過程的自然形成規(guī)律。
2、監(jiān)理文件的組卷。項目監(jiān)理工作依據(jù)性文件-監(jiān)理工作性文件。
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