在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下,合格的工程檔案整理都會滿足什么條件吧。
1.施工、監(jiān)理文件中報審文件,依據(jù)要求,一般情況下,一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。
2.圖紙有目錄的,工程檔案整理費用,按圖紙的原目錄、圖號排列,沒有圖紙目錄的,先排列總平面布置圖,后排局部圖,工程檔案整理報價,排完一個項目再排另一個項目??⒐D按、圖號排列。
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在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面就讓小編來向您解釋一下,為什么工程檔案整理可以如此受人喜愛吧。
編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應編制歸檔文件目錄,以卷為單位整理檔案應編制案卷目錄和卷內文件目錄。目錄編制時應按照分類、排列的結果,依據(jù)檔號順序,逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄中體現(xiàn)為一個條目。
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檔案工作的基礎是具備豐富的檔案資源,檔案資源來源于各部門形成的文件材料,收集好這些文件材料并經(jīng)過規(guī)范化整理才能形成真正意義上的檔案。下面就讓小編向您介紹一下工程檔案整理能給我們帶來什么吧。
機關文件材料歸檔范圍:
(1)反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料;
(2)機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料;
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