不管是企業(yè)的發(fā)展,還是事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等的發(fā)展,都需要重視智慧檔案,下面我們就來看看這樣做都有什么樣的好處吧:
因為檔案是歷史的真實記錄,將有保存價值和有利用價值的文件歸檔整理,有助于我們工作的查找利用,比如,將一個城市的規(guī)劃,設(shè)計,建設(shè),發(fā)展,變遷以及人口變化情況等等工作形成的所有文件歸檔保存,對我們今后編史修志具有重要的意義。
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在數(shù)字化的大背景下,國家對檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。
1.施工、監(jiān)理文件中報審文件,依據(jù)要求,一般情況下,一個報驗單、報審表及所有附件計為一“自然件”。
2.圖紙有目錄的,按圖紙的原目錄、圖號排列,沒有圖紙目錄的,先排列總平面布置圖,后排局部圖,排完一個項目再排另一個項目??⒐D按、圖號排列。
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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù),吸取過往經(jīng)驗及教訓(xùn),做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會滿足什么條件吧。
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。
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