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中泰德信（北京）檔案管理有限公司

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智慧檔案館一體化建設(shè)公司-北京中泰德信檔案管理

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簡述智能化檔案館建設(shè)的迫切性

檔案館數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，且檔案館資料保存、借閱質(zhì)量得到了較大提升。契合數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理方法技術(shù)性較低，很難達(dá)到數(shù)字化檔案管理整體效果。以及數(shù)字化檔案存儲(chǔ)計(jì)算機(jī)房對(duì)于環(huán)境有著較高要求，而傳統(tǒng)檔案館環(huán)境控制方法無法達(dá)到其要求，進(jìn)而造成檔案管理質(zhì)量的下降。無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，對(duì)于保存環(huán)境都有著一定要求。 近年來隨著各類檔案管理問題的出現(xiàn)，因人為問題、火災(zāi)事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現(xiàn)頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者提高了安全管理工作力度。

智能化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

(1)檔案室要遠(yuǎn)離空氣污染區(qū)。

(2)檔案室的位置應(yīng)在辦公區(qū)附近，要高于周圍地勢。

(3)如果想樓房作檔案室的一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗漱間、熱水房等。

檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。如樓房作檔案室時(shí)，其檔案庫房承重：樓板承重必須達(dá)到檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/㎡，采用密集架的庫房，承重應(yīng)不小于12KN/㎡。

智能化檔案館（室）建設(shè)

（1）實(shí)體檔案的存放：智能密集架存儲(chǔ)，智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)密集架的自動(dòng)化架體控制、以及人體保護(hù)、環(huán)境調(diào)節(jié)、資料的智能化有序管理。

（2）防盜：a.檔案館應(yīng)有防盜措施，一般檔案館要加設(shè)防盜門窗。b.門禁系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)指紋或者開門，系統(tǒng)保存進(jìn)出記錄。c.紅外防盜建設(shè)，智慧檔案館一體化建設(shè)，發(fā)生闖入時(shí)，自動(dòng)告警短信通知。d.視頻監(jiān)控建設(shè)，布控智能攝像機(jī)，24小時(shí)監(jiān)控錄像，錄像至少保留3個(gè)月以上。

（3）防高低溫：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，智慧檔案館一體化建設(shè)軟件，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，智慧檔案館一體化建設(shè)服務(wù)，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

（4）防潮濕：恒溫控制系統(tǒng)建設(shè)，當(dāng)庫房內(nèi)溫度低于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制熱，智慧檔案館一體化建設(shè)公司，當(dāng)庫房內(nèi)溫度高于設(shè)定值時(shí)，自動(dòng)開啟空調(diào)制冷，使庫房內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

智慧檔案館一體化建設(shè)公司-北京中泰德信檔案管理由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠合作、共創(chuàng)美好未來。北京中泰德信——您可信賴的朋友，公司地址：北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)地盛中路2號(hào)院6號(hào)樓501A室，聯(lián)系人：王先生。

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