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中泰德信（北京）檔案管理有限公司

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檔案掃描公司-天津檔案掃描-北京中泰德信檔案管理(查看)

詢盤留言 |投訴|申領(lǐng)|刪除 產(chǎn)品編號(hào)：595916605                    更新時(shí)間：2025-04-18
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檔案數(shù)字化加工掃描對(duì)于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對(duì)照的，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，并刪除錯(cuò)誤信息。

2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，檔案掃描流程，并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng)，且與紙質(zhì)檔案要一一對(duì)照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號(hào)等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號(hào)、頁數(shù)、題名等。

檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢

1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障，減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù)；

2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)；

3、可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送，檔案掃描服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索；

4、節(jié)省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來；

5、是檔案館（室）同其他部門實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下，天津檔案掃描，社會(huì)上很多部門已經(jīng)實(shí)行了無紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化，根本無法與其他單位對(duì)接，無法融入社會(huì)。

檔案數(shù)字化加工

1、提卷

核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

2、預(yù)整理核卷

核對(duì)每卷是否存在缺頁、多頁、重號(hào)、破損現(xiàn)象，如有問題如實(shí)填寫核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

3、雙機(jī)同錄

兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率

4、出目錄

打印目錄：卷內(nèi)目錄、案卷目錄

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮

6、掃描

文件掃成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….順序命名，其次圖像清晰，無黑邊、白邊、歪斜。

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