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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案整理需要緊密負責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一
按照分工負責(zé)、各司其職、各負其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計算機管理或計算機輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。
檔案案卷的加工整理和運籌方向
檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號，填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)，填寫案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實際工作中，業(yè)務(wù)檔案整理公司，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過程可以看出如下特點:零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實際運用較為復(fù)雜，但如運籌得當(dāng)，業(yè)務(wù)檔案整理流程，卻又可能擺脫材料由文書部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。
檔案整理實際工作中需要注意的地方
在實際工作中，業(yè)務(wù)檔案整理，對于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，采用文件級檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級檔案整理方法適用于部分數(shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項目或某一型號的檔案資料，可以在沿用同類檔案整理方法的同時，使檔案信息的整體性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通過案卷級檔案整理和文件級檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質(zhì)量和效率。
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第3年
