建設(shè)檔案管理的流程
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  • 建設(shè)檔案管理遵循前端控制與全過程管理原則,其流程可精煉為四個關(guān)鍵環(huán)節(jié):

    1.收集與預(yù)立卷:在項(xiàng)目立項(xiàng)伊始即介入,明確歸檔范圍。由專人隨工程進(jìn)度同步收集、審核各類文件,確保其真實(shí)、完整,并按照案卷題名進(jìn)行初步分類整理。

    2.整理與歸檔:對收集的文件進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,包括科學(xué)分類、組卷、編頁、編目和裝訂,使其構(gòu)成有機(jī)聯(lián)系的整體,并按規(guī)定時間向檔案部門辦理移續(xù)。

    3.保管與保護(hù):入庫檔案需置于符合“八防”要求的庫房中,對實(shí)體進(jìn)行安全保管,并對電子檔案實(shí)施異質(zhì)備份與定期遷移,確保其長期可讀與安全。

    4.利用與處置:建立便捷的檢索系統(tǒng),嚴(yán)格履行查閱審批與登記手續(xù)。期滿后按規(guī)定組織鑒定,對有價值檔案進(jìn)行或定期保存,對無需保留的檔案監(jiān)督銷毀。

按字母分類: A| B| C| D| E| F| G| H| I| J| K| L| M| N| O| P| Q| R| S| T| U| V| W| X| Y| Z| 0-9

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