電子建設(shè)檔案管理要求有哪些?
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  • 電子建設(shè)檔案的管理需遵循規(guī)范性、安全性及可溯性原則,具體要求如下:

    1.格式標(biāo)準(zhǔn)與元數(shù)據(jù)規(guī)范:文件須采用通用或規(guī)定的長期可讀格式(如PDF/A),并準(zhǔn)確錄入題名、責(zé)任者、日期等元數(shù)據(jù),確保文件可被檢索與識(shí)別。

    2.全過程真實(shí)性保障:通過電子簽名、可信時(shí)間戳等技術(shù)手段,固化文件內(nèi)容與簽署信息。系統(tǒng)需自動(dòng)記錄歸檔、移交、借閱等操作日志,形成完整審計(jì)鏈。

    3.系統(tǒng)化安全存儲(chǔ)與備份:必須建立異質(zhì)、異地的備份機(jī)制,并采用權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等措施防范未授權(quán)訪問與信息泄露,確保電子檔案的長期可用與安全。

按字母分類: A| B| C| D| E| F| G| H| I| J| K| L| M| N| O| P| Q| R| S| T| U| V| W| X| Y| Z| 0-9

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