建設(shè)檔案管理如何確保安全?
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  • 建設(shè)檔案的安全管理需構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的綜合體系,要求如下:

    1.實體安全:檔案庫房需具備防火、防盜、防水、防潮、防蟲等物理條件,嚴(yán)格控制溫濕度,并對珍貴檔案實施異地備份,確保載體安全。

    2.信息安全:電子檔案系統(tǒng)須設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理與訪問控制,并采用數(shù)據(jù)加密、電子簽名等技術(shù),防止信息篡改與未授權(quán)訪問。同時建立異質(zhì)異地備份機制,保障數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)能力。

    3.制度安全:建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密、借閱、鑒定銷毀等全套規(guī)章制度,對涉密檔案進行分級管理,并通過全員安全教育,筑牢安全意識防線。

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