檔案管理如何分類整理?
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  • 檔案管理分類整理通常遵循科學(xué)系統(tǒng)原則。

    先按檔案門類劃分,如文書、科技、人事、會(huì)計(jì)等大類。文書檔案可按年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限細(xì)分;科技檔案按項(xiàng)目、專ye分類;人事檔案按人員身份、職務(wù)等。每個(gè)大類下再設(shè)二級(jí)、三級(jí)類目,形成層次結(jié)構(gòu)。分類時(shí)結(jié)合來源、內(nèi)容、形式等特征,保持類目間邏輯清晰。整理時(shí)對(duì)同一類目檔案按時(shí)間、重要程度等排序,編寫頁碼、目錄,裝訂成冊(cè),確保檔案檢索便捷、管理有序,方便后續(xù)利用與保管。

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