檔案管理的驗收標(biāo)準(zhǔn)是啥?
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  • 檔案管理驗收標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下方面:

    1、完整性:文件種類、份數(shù)及附件齊全,無遺漏,如基建、科研等項目檔案需按階段完整歸檔。

    2、準(zhǔn)確性:內(nèi)容需與實際業(yè)務(wù)一致,簽字蓋章等手續(xù)完備,數(shù)據(jù)記錄真實可靠。

    3、系統(tǒng)性:按分類方案和保管期限表整理,類目清晰,排列有序,便于檢索利用。

    4、規(guī)范性:格式符合標(biāo)準(zhǔn)(如電子檔案格式統(tǒng)一、元數(shù)據(jù)完整),載體無破損,字跡清晰。

    5、安全性:實體檔案需存放于符合要求的庫房,電子檔案需完成備份、加密及遷移測試。

    6、驗收流程:需通過檔案管理部門與業(yè)務(wù)部門聯(lián)合審查,必要時開展專項驗收并形成報告。

按字母分類: A| B| C| D| E| F| G| H| I| J| K| L| M| N| O| P| Q| R| S| T| U| V| W| X| Y| Z| 0-9

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