檔案整理機構一般按什么標準給不同類型檔案分類編碼?
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  • 檔案整理機構通常依據(jù)《檔案法》以及相關行業(yè)標準,結合檔案的形成規(guī)律和特點進行分類編碼。常見的分類方法有年度分類法,即按檔案形成的年份分類;組織機構分類法,按照立檔單位的內部組織機構劃分;問題分類法,根據(jù)檔案內容所反映的問題進行分類。編碼則多采用層次碼,以不同位數(shù)的數(shù)字表示不同層次的分類,如位表示大類,第二、三位表示二級類目等,使檔案的分類和編碼清晰、規(guī)范,便于檢索和管理。

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