檔案整理機構(gòu)一般按什么標準給不同類型檔案分類編碼?
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  • 檔案整理機構(gòu)對不同類型檔案的分類編碼,主要依據(jù)檔案門類、形成規(guī)律及管理需求制定標準。一級類別采用2位大寫漢語拼音字母標識,如文書檔案(WS)、科技檔案(KJ)、人事檔案(RS)等,同一全宗內(nèi)門類代碼不重復(fù)。二級及三級類別號根據(jù)實際需求設(shè)置,采用字母、數(shù)字或組合編制,如科技檔案下設(shè)科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)等。檔號結(jié)構(gòu)包含全宗號、門類代碼、年度、保管期限、件號等要素,通過連接符“-”和間隔符“·”分隔,確保性、穩(wěn)定性和擴充性。你的合作伙伴。

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