牛人辦:海牙認(rèn)證定義
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  • 海牙認(rèn)證(Atille)定義

    海牙認(rèn)證,正式名稱為“附加證明書”(Atille),是根據(jù)1961年《關(guān)于取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》(簡稱《海牙認(rèn)證公約》)建立的一種簡化跨國公文流轉(zhuǎn)認(rèn)證程序的國際機(jī)制。其目的在于取代傳統(tǒng)復(fù)雜、耗時的領(lǐng)事認(rèn)證鏈,使在一締約國簽發(fā)的公文書能在其他締約國境內(nèi)快速獲得法律承認(rèn)。

    其運(yùn)作方式為:公約締約國一個或多個機(jī)構(gòu)(通常為部、高或州/省相關(guān)部門)作為“主管機(jī)關(guān)”。當(dāng)一份在一締約國領(lǐng)土內(nèi)簽發(fā)的公文書(如出生/結(jié)婚/證明、、、公司注冊文件、經(jīng)公證的授權(quán)委托書等)需要用于另一締約國時,只需由文件簽發(fā)國的主管機(jī)關(guān)在該文書上附加一份標(biāo)準(zhǔn)格式的Atille證明書。該證明書通過固定格式的編號、/簽章和十項標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)證內(nèi)容(如簽署人身份、真?zhèn)蔚龋?,直接確認(rèn)公文書的真實性及簽署官員的權(quán)限。

    關(guān)鍵特征與效力范圍:

    1. “一步認(rèn)證”: 取代了傳統(tǒng)需經(jīng)文件簽發(fā)國部認(rèn)證、再經(jīng)使用國駐外使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證的雙重或多重步驟。

    2. 多國通用: 在目前120多個海牙公約成員國/地區(qū)內(nèi)普遍有效。一次Atille認(rèn)證即可在所有其他成員國使用。

    3. 適用文書: 主要適用于公文書,包括機(jī)構(gòu)簽發(fā)的文件、文件以及經(jīng)公證人認(rèn)證的私人文件(如聲明書、委托書)。純商業(yè)合同(非經(jīng)公證)通常不在此列。

    4. 認(rèn)證內(nèi)容: Atille僅驗證簽字的真實性、簽署人在簽署時的身份以及文書的/簽章的真實性,不涉及文件內(nèi)容的實質(zhì)合法性或準(zhǔn)確性。

    5. 中國適用性: 中國于2023年11月7日正式加入公約,2024年3月8日起,中國簽發(fā)的公文發(fā)往其他成員國使用,可辦理附加證明書(Atille)。其他成員國簽發(fā)的公文發(fā)往中國大陸使用,可免除該國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證,只需辦理Atille。特別提示: 目前公約適用于中國香港特別行政區(qū)和特別行政區(qū)。中國大陸與香港、之間的公文流轉(zhuǎn),仍按現(xiàn)行安排執(zhí)行。

    總結(jié): 海牙認(rèn)證(Atille)是依據(jù)國際公約創(chuàng)設(shè)的、用于簡化跨國公文流轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)證形式。它由文件出具國的主管機(jī)關(guān)簽發(fā),通過一次附加證明即確認(rèn)公文書的表面真實性,使其能在所有其他海牙公約成員國直接獲得法律效力,極大促進(jìn)了國際文書的流通效率和法律確定性。

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