多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南
一、ECTN簡介
ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是多哥政府為監(jiān)管進口貨物、防止非法貿易及確保關稅合規(guī)而實施的電子跟蹤單制度。自2016年起，所有通過海運、空運或陸運進入多哥的貨物均需辦理ECTN證書，否則可能導致貨物滯留或罰款。
二、辦理流程
1. 選擇代理機構
多哥未開放個人直接申請ECTN，需通過官方授權代理辦理。選擇具有資質、響應快的代理機構（如SGS、BIVAC等），并確認其服務范圍覆蓋多哥港口。
2. 提交申請材料
需提供以下文件掃描件：
- 提單草稿（Bill of Lading Draft）
- 商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）
- 裝箱單（Packing List）
- 運輸合同（Freight Invoice）
- 申請表（代理提供模板）
注：文件需清晰可讀，信息與提單一致。
3. 費用計算與支付
費用根據貨物類型（普通/危險品）、貨值及運輸方式計算，通常為150-500美元不等。代理確認費用后，通過銀行轉賬或在線支付完成繳費。
4. 審核與簽發(fā)
代理將資料提交至多哥海關系統(tǒng)，審核周期1-3工作日。若資料無誤，將獲得ECTN號碼及證書（PDF格式）。需將ECTN號碼標注在提單和艙單上，供目的港查驗。
三、注意事項
- 時間節(jié)點：ECTN需在裝運前申請，最晚不遲于船舶離港后5個工作日，逾期可能產生滯納金。
- 文件一致性：最終提單需與ECTN申報信息完全一致，修改提單需同步更新ECTN。
- 副本要求：到港后需向多哥海關提交ECTN原件，建議隨貨攜帶2份紙質副本。
- 豁免情況：人道主義物資、外交物品等可申請豁免，需提前提供證明文件。
四、常見問題
- Q：轉運貨物是否需要ECTN？
A：經多哥港口中轉的貨物同樣需要辦理，僅過境不卸貨的貨物除外。
- Q：ECTN有效期多長？
A：單次運輸有效，不可重復使用。
- Q：申報錯誤如何處理？
A：需支付修改費（約50-100美元）重新提交審核。
建議至少提前7天啟動辦理流程，避免因節(jié)假日或系統(tǒng)延遲影響清關。選擇代理時需核實其授權資質，部分非法代理可能提供無效證書，導致貨物被扣風險。
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