多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理

多哥ECTN電子貨物跟蹤單辦理指南

一、ECTN概述

多哥ECTN（Electronic Cargo Tracking Note）是進(jìn)口貨物到多哥的強(qiáng)制清關(guān)文件，由多哥港務(wù)局自2015年起實(shí)施。該證書(shū)用于追蹤貨物來(lái)源、確保關(guān)稅合規(guī)及反走私，未辦理將導(dǎo)致滯港、罰款甚至退運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

二、適用貨物范圍

所有通過(guò)海運(yùn)、空運(yùn)或陸運(yùn)進(jìn)入多哥的貨物均需辦理（包括轉(zhuǎn)口貨物），個(gè)人物品及外交物資除外。

三、辦理流程

1. 材料準(zhǔn)備

- 提單/運(yùn)單草案

- 商業(yè)發(fā)票（需蓋章）

- 裝箱單

- 出口報(bào)關(guān)單（部分情況需提供）

2. 申請(qǐng)?zhí)峤?

通過(guò)多哥官方指定代理（如SGS、BIVAC）在線提交申請(qǐng)，填寫(xiě)貨物信息、收發(fā)貨人資料及運(yùn)輸路徑。

3. 審核與繳費(fèi)

- 代理審核文件（通常1-2工作日）

- 支付費(fèi)用：費(fèi)用根據(jù)貨值/重量計(jì)算，普通柜約150-400美元，散貨按噸計(jì)費(fèi)。

4. 獲取證書(shū)

審核通過(guò)后，ECTN號(hào)碼需標(biāo)注在提單上，正本證書(shū)在裝船后5個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)。

四、關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)

- 裝運(yùn)前申請(qǐng)：ECTN號(hào)碼須在貨物離港前獲取，否則無(wú)法簽發(fā)正本提單。

- 補(bǔ)辦期限：若漏辦，需在到港前補(bǔ)交，可能產(chǎn)生額外加急費(fèi)（約50%-100%）。

五、注意事項(xiàng)

1. 信息一致性：ECTN數(shù)據(jù)需與提單、發(fā)票完全一致，修改需重新申請(qǐng)。

2. 代理選擇：需通過(guò)經(jīng)認(rèn)證的代理辦理，警惕非正規(guī)渠道詐騙。

3. 特殊貨物：化工品、車(chē)輛等需額外提供檢測(cè)報(bào)告或許可證。

4. 有效期：ECTN自簽發(fā)后3個(gè)月內(nèi)有效，超期需延期申請(qǐng)。

六、常見(jiàn)問(wèn)題

- 目的港清關(guān)：ECTN正本需隨貨抵達(dá)，電子版可提前發(fā)送至收貨人。

- 費(fèi)用爭(zhēng)議：建議要求代理提供官方價(jià)目表，避免隱性收費(fèi)。

結(jié)語(yǔ)

及時(shí)辦理ECTN是保障多哥清關(guān)的核心環(huán)節(jié)，建議出口商在訂艙后立即啟動(dòng)流程，并與貨代、代理保持緊密溝通，以確保貨物順利交付。