文書檔案整理的編號規(guī)則怎樣制定?
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  • 制定文書檔案整理編號規(guī)則,應兼顧實用性與擴展性。可結合檔案分類,如按年度-機構-業(yè)務類別-流水號,年度方便歸檔檢索不同時期檔案,機構明確來源,業(yè)務類別細化內(nèi)容歸屬;流水號確保每份檔案性。編號位數(shù)預留調(diào)整空間,適應業(yè)務增長。對特殊檔案設標識符號,件、珍貴史料加以區(qū)分。用標簽或電子編碼錄入系統(tǒng),全程保持編號穩(wěn)定,助力檔案定位與管理。

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